Controle a sua operação logística em centavos, e obtenha milhões de Reais de resultado.

Artigo escrito por Marco Antonio Oliveira Neves, Diretor da Tigerlog Consultoria e Treinamento em Logística Ltda.

Teremos que reaprender a contar centavos. Centavos poderão fazer a diferença, ainda mais se considerarmos o atual cenário político e econômico, que ainda deverá se “arrastar” por alguns meses, provavelmente “invadindo” o ano de 2017.

Você acha que estou exagerando? Façamos então um rápido cálculo: um caminhão, pesado, consome 1 litro de diesel S10 para percorrer 2,50 km, e um litro de diesel S10 custa R$ 3,10 (preço médio na primeira quinzena de Novembro em São Paulo,  segundo a ANP – Agência Macional de Petróleo, Gás e Biocombustíveis). Dividindo o preço do diesel (R$ 3,10) pelo rendimento do veículo (2,50 km/l), teremos um custo de R$ 1,24/km. Se esse caminhão rodar 15.000 km no mês, o gasto será de R$ 18.600,00 por mês.

Simule, agora, uma redução de R$ 0,01 no custo por km, considerando então R$ 1,23/km. Com os mesmos 15.000 km por mês, o custo será de R$ 18.450,00, ou seja R$ 150,00 a menos por mês. Em 12 meses, uma economia de R$ 1.800,00 por ano, por veículo. Se essa empresa tiver 100 veículos, isso representará uma economia de R$ 180.000,00 por ano. Um bom dinheiro, não é? Se a economia for de R$ 0,05, teremos uma redução de custos de quase R$ 1 milhão ao ano, para essa frota de 100 veículos. Isso seria suficiente para comprar 2 veículos, de grande porte!

Se você tem um frete médio de R$ 600,00 por tonelada para atender aos seus Clientes em todo Brasil, e se transporta 50 toneladas por dia, em um mês com 22 dias úteis terá arcado com despesas de R$ 660.000,00. Em um ano, R$ 7.920.000,00. Se reduzir esse custo por tonelada em apenas 1%, para R$ 594,00 por tonelada, terá uma economia de R$ 79.200,00 por ano. Não parece muito, não é? Mas veja que estamos falando de uma redução de apenas 1% no valor atual pago, de R$ 0,006/kg  transportado.

Precisamos começar a examinar os custos logísticos com uma lupa, ou quem sabe até com um microscópio.

Algumas (poucas) empresas, do lado dos Embarcadores (detentores da carga) contam com as competências e ferramentas necessárias para esse tipo de análise e tomada de decisão. Algumas delas, de forma sábia, estruturaram funções de suporte à logística, como a Controladoria Logística e a Engenharia Logística. A grande maioria, ao contrário, não conta com essa estrutura paralela, e contam apenas com seus analistas, supervisores, coordenadores e gerentes.

Infelizmente, grande parte de nossos analistas, supervisores e coordenadores estão “mergulhados” em um mar de rotinas e de problemas intermináveis. Normalmente não têm tempo para dedicarem-se à análise e soluções de problemas; atuam como verdadeiros “bombeiros”, apagando incêndios continuamente.

Como não é possível fazer nada sozinho, os Embarcadores precisarão contar com o suporte de seus parceiros, sejam eles Transportadoras ou Operadores Logísticos.

Do lado dos prestadores de serviços, a situação também é desfavorável para quem precisa “contar centavos”. A grande maioria delas não conta com uma ferramenta crucial para o sucesso desse projeto colaborativo: a DRE – Demonstração do Resultado do Exercício.

A DRE é uma sintese da operação, detalhando receitas, custos e despesas. Ao final da DRE teremos o resultado da empresa, antes e depois dos impostos (IRPJ e CSLL). Com a abertura das contas e com o rastreamento dos lançamentos, é possível analisar “microscopicamente” os dados, e identificar, de forma inequívoca, as oportunidades de melhorias existentes.

Sem a DRE e sem pessoal capacitado nesse detalhamento e análise das informações, a tarefa se tornará praticamente impossível.

Sem profissionais diferenciados e sem o acesso às ferramentas de gestão, continuaremos trabalhando na modalidade tentativa-e- erro. Isso é caro, muito caro. Normalmente erra-se muito, e acerta-se pouco. E nesse caso, os centavos economizados não serão suficientes para cobrir o “rombo” gerado.

Pense nisso. Agora precisamos contar CENTAVOS…centavos que valem MILHÕES!

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